UBI: beheer je zakenreizen op een kostenefficiënte en tijdsbesparende manier

In UBI boek je alle onderdelen van je zakenreis in één overzichtelijke online boekingtool. Zo zoek, vergelijk en boek je vluchten, accommodaties, internationale treinen, autohuur en taxi’s eenvoudig op kantoor of onderweg. UBI houdt daarbij rekening met je reisbeleid én persoonlijke voorkeuren met onze unieke Joyfactor.

Zakenreizen boeken is niet langer tijdrovend door zoeken, vergelijken en boeken op verschillende websites. Voortaan is alles beschikbaar via één centrale en gebruiksvriendelijke portal: UBI."

Wereldwijd aanbod

Met UBI heb je direct toegang tot het meest uitgebreide online aanbod in de zakenreiswereld. Zo vind je in UBI vluchten van honderden luchtvaartmaatschappijen inclusief lowcost maatschappijen als easyJet en Transavia.

Daarnaast profiteer je van onze Global Marketplace, waarbij automatisch de best beschikbare tarieven vanuit het wereldwijde netwerk worden getoond én reserveer je eenvoudig je stoel aan boord of bagage bij.

Wil je een hotel bij boeken? In UBI heb je keuze uit meer dan een miljoen accommodaties van o.a. Expedia en Booking.com. Selecteer je hotel op adres, wijk of kies vanaf een plattegrond.

Aanvullend kun je in UBI je internationale treinen boeken, zoals Eurostar naar Londen of naar Parijs. Liever een huurauto op je bestemming? Ook deze boek je in UBI, vooraf betaald en, indien gewenst, inclusief alle benodigde verzekeringen.

We werken samen met betrouwbare partners zoals Sunny Cars, Hertz, Sixt en Avis. En geef je de voorkeur aan een taxi bij aankomst, ook die kan vooraf geboekt worden in UBI.

“Met UBI beschik je over een krachtige boekingsmodule met het grootste online assortiment in de zakenreiswereld. En dat tegen het beste tarief."

Intuïtief, gebruiksvriendelijk en flexibel

UBI wordt volledig op maat ingericht. Denk daarbij aan het integreren van je reisbeleid (travel policy) met bijbehorende waarschuwingen of restricties indien een trip buiten de policy valt. Of de mogelijkheid tot het instellen van duidelijke (pre-) acceptatieregels (Approval Flow) zodat niets aan het toeval overgelaten wordt. Zo kun je regels instellen over wie mag reizen, tegen welke tarieven en/of voorwaarden, in welke cabine, met welke luchtvaartmaatschappijen, enz. 

Daarbij biedt UBI heel wat flexibiliteit. Je hebt keuze uit Direct of Delayed Ticketing en de mogelijkheid een boeking “on hold” te zetten op basis van de geldende ticket time limit. Door de Smart Ticketing Technology zal automatisch de voordeligste optie worden voorgesteld.

“Alles zelf in UBI boeken of liever toch nog even je vertrouwde Uniglobe-contactpersoon raadplegen? Met UBI kan het allebei!”

Volledige integratie met je reizigersprofielen

UBI is gelinkt met je reizigersprofielen. Hierin worden belangrijke persoonsgegevens, zoals die van je paspoort of frequent flyer kaarten, bijgehouden. Ook persoonlijke voorkeuren zoals een vegetarische maaltijd aan boord of een gewenst stoelnummer worden bewaard. De gegevens in je reizigersprofielen worden gesynchroniseerd met UBI, waardoor alle relevante gegevens vlot uitgewisseld en beheerd worden. En uiteraard voldoen deze aan de strenge AVG en PCI Compliancy voorwaarden. 

Flexibele betaaloplossingen

Via UBI heb je keuze uit flexibele betaaloplossingen. Je kunt kiezen voor maandelijkse betalingen of een afrekening per reis. Betaling is mogelijk met een (virtuele) creditcard. De referenties zoals PO-nummer, divisie of reiziger kunnen eenvoudig aangepast worden. Ook is het mogelijk om te factureren per vestiging of business-unit. 

Toptechnologie met een human touch

In UBI kun je eenvoudig alle onderdelen van je reis vinden, vergelijken en boeken. En wil je toch persoonlijk contact met je Uniglobe Travel Expert? Dan staan wij natuurlijk voor je klaar. 

UBI in het kort:

Wil je ook weten wat UBI voor jou kan betekenen? We laten het graag live aan je zien!

Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met je op.