Zo maak je van jouw groepsreis een succes!

Zoals in de vorige blog beloofd deelt Ilse deze keer haar beste tips voor een geslaagde groepsreis! Want of je nu een teamuitje plant of een groots zakelijk event, het begint altijd met de juiste voorbereiding. Van het kiezen van de juiste bestemming tot het plannen van het perfecte programma. Ilse geeft je de tools om jouw groepsreis een vliegende start te geven zonder verrassingen!

1. Begin op tijd 
   "Voor vliegreizen geldt: vroegboeken betekent meer keuze en betere prijzen. Heb je een uitgebreid programma in gedachten?
   Neem dan ook de tijd om alles goed te plannen, zodat je alle mogelijkheden kunt benutten en perfect op elkaar kunt afstemmen." 
    
2. Stel een duidelijk doel vast 
   ‘’Wat wil je bereiken? Motivatie, beloning, teambuilding, educatie of netwerken?
   Kies een bestemming en activiteiten die aansluiten bij je doel.’’
    
3. De juiste bestemming is key
   ‘’Denk verder dan de standaardopties. Houd bijvoorbeeld rekening met de reistijd, bereikbaarheid en het klimaat en denk aan exclusieve of unieke locaties die aansluiten bij je doelgroep.
   Ons team zit vol inspiratie voor de ideale locatie.’’
    
4. Budgetteren zonder verrassingen
   ‘’Stel een duidelijk budget op.
   Bepaal vooraf wat je maximaal wilt uitgeven en houd rekening met verborgen kosten zoals fooien, verzekeringen en lokale belastingen.’’
    
5. Zorg voor een gemixt programma
   ‘’Combineer zakelijke inhoud, ontspanning en unieke activiteiten voor een onvergetelijke reis.
   Plan bijvoorbeeld de belangrijkste activiteit niet direct na aankomst en houd rekening met mogelijke vluchtvertragingen.’’
    
6. Boek slim 
   ‘’Voor een groepsreis ligt de gemiddelde vluchtprijs altijd wat hoger dan voor individuele tickets, dat zit zo: naarmate het vliegtuig verder volgeboekt is, worden de prijzen steeds hoger.
   Soms kan het voor grote groepen prijstechnisch en/of organisatorisch aantrekkelijker zijn om de groep over twee verschillende vluchten te verdelen, ook in verband met bedrijfsrisico’s.’’
    
7. Werk met een expert 
   ‘’Onze afdeling bestaat uit ervaren professionals, toegewijd om jouw reis voorspoedig te laten verlopen.
   Een reisorganisatie zoals TripEEE kan dus veel tijd en kosten besparen. Wij regelen logistiek, vergunningen,lokale partners en nemen alle zorgen uit handen.’’

Wil je een reis of event waar deelnemers nog jaren over praten? TripEEE regelt het tot in de puntjes.
Neem contact op en ontdek hoe wij jouw incentive reis of event next level maken!

Ps.:
Vier jij binnenkort een jubileum met jouw bedrijf en wil je dit op een bijzondere manier vieren met een unieke reis?
Neem dan contact met TripEEE op en laat je gegevens achter bij je TripEEE projectmanager, dan sturen we je alvast een leuk presentje toe (op = op)!