5 tips om meer resultaten uit je boekingsengine te halen

Met een online boekingssysteem (zoals UBI ) beheer je zakenreizen op een efficiënte manier en heb je direct toegang tot het meest uitgebreide online aanbod uit de zakenreiswereld. Collega Marieke, Online & ICT specialist van Uniglobe Two Travel, geeft een aantal tips om nog meer uit een boekingsengine te halen.

In een zakelijke boekingsengine kun je alle onderdelen van een zakenreis in één keer boeken. Van vluchten tot treintickets en van hotels tot huurauto’s. Verschillende aanbieders zitten allemaal samen in hetzelfde systeem zodat jij niet naar alle aparte websites luchtvaartmaatschappijen, hotel-, trein- & autohuur aanbieders hoeft te surfen. Maar je kunt nog veel meer tijd besparen en nog betere resultaten halen uit je boekingsengine met deze handige tips.

1. Profielen aanmaken
Maak voor iedere reiziger een eigen profiel aan. Handig, want als iemand vaak reist heb je alle gegevens al in het systeem staan en kan je snel starten met het maken van de boeking.

In een profiel kun je dingen opslaan als frequent flyer nummers, paspoortgegevens of stoelvoorkeuren in een vliegtuig. Deze reizigersprofielen worden gesynchroniseerd, waardoor alle relevante gegevens altijd snel en makkelijk uitgewisseld kunnen worden; off- en online.

2. Filters
Het aantal zoekresultaten kan behoorlijk groot zijn. Wil je sneller te zien krijgen waar je naar op zoek bent en niet eerst 10 pagina’s doorbladeren? Gebruik filters om je zoekresultaten te verfijnen. Zo kan je bijvoorbeeld zoeken naar bepaalde vluchten, een specifiek tijdvak met vertrektijden of de totale duur van een reis.

3. Overzicht via de boekingstool
Een boekingsengine kan naast het boeken van vluchten ook voor andere doeleinden ingezet worden. Wil je weten bijvoorbeeld waar een reiziger zich op dit moment of over twee dagen bevindt? In de boekingstool kun je deze gegevens eenvoudig terugvinden zonder dat je daarvoor langs diverse kanalen hoeft te gaan. Je vindt er eenvoudig alle geboekte gegevens in terug. Zowel van de off- als online boekingen.

4. Alles in één
In één zoekopdracht/trip kan je alle content van diverse suppliers in één keer boeken. Denk hierbij aan het boeken van een vlucht inclusief autohuur en bijvoorbeeld een hotel maar ook een trein. Dat scheelt veel tijd en houdt het overzichtelijk.

5. Corporate deals
Heb je speciale corporate deals met bijvoorbeeld een specifieke hotelketen, autoverhuurder of luchtvaartmaatschappij? Dan kun je deze deals ook in de boekingsengine laten zetten. De deal wordt automatisch bij iedere aanvraag mee geladen. Zo zie je alle tarieven naast elkaar incl. jouw corporate deals.

Geïnteresseerd in een boekingsengine?
Hebben we je met deze tips kunnen helpen?
Bij Uniglobe Two Travel werken wij met de boekingsengine ‘UBI’. Deze kan op heel veel punten naar jouw wensen ingevuld worden. En kom je er even niet uit, onze Business Travel Experts kunnen je ook nog altijd te woord staan en je verder op weg helpen.

Mocht je na deze blog nog vragen hebben; kijk dan hier of neem contact met ons op. We geven je graag een digitale rondleiding.