Paspoortgegevens invullen? Check dit eerst

“Welke paspoortgegevens zijn nodig voor het boeken van mijn vlucht?”

Het lijkt eenvoudig, maar juist bij het invullen van namen en gegevens gaat het regelmatig mis. Een kleine fout kan leiden tot wijzigingskosten of problemen bij het inchecken. Want hoe heet je nu écht als je een vliegticket boekt? En waar ontstaat de meeste twijfel?
 

Wij duiken er wat dieper voor je in:
 

1.  Roepnaam
Vul niet je roepnaam of bijnaam in, maar je officiële naam volgens je reisdocument.
Daarom vragen wij ook altijd expliciet om de namen volgens paspoort. Let dus ook op als je een groepsreis organiseert, je niet met roepnamen werkt voor de viegtickets.
Tip: Onze handige ‘Event Mamangement Tool” helpt hierbij, zodat deelnemers zelf hun gegevens en wensen zelf veilig kunnen aanleveren.
 

2. Dubbele voornaam
- Heb je meerdere voornamen zonder verbindingsstreepje, zoals Jan Willem? Vaak is alleen de eerste voornaam nodig: JAN.
- Staat er wel een verbindingsstreepje, zoals Jan-Willem? Dan wordt de naam meestal als één naam ingevoerd: JANWILLEM.
! Controleer hiervoor altijd de machineleesbare strook op je paspoort/identiteitskaart. 
 

3. Accenten en bijzondere tekens
Letters met met trema’s, grave of circumflex kunnen in de machineleesbare strook anders worden weergegeven.
Römer kan bijvoorbeeld ROEMER worden. Neem daarom altijd de schrijfwijze uit deze strook over.
 

4. Naam van je partner
Ben je getrouwd? Voor een vliegticket gebruik je doorgaans je oorspronkelijke achternaam, zoals deze in de machineleesbare strook staat.
De aangetrouwde naam, vaak vermeld achter ‘e/v’, hoeft meestal niet te worden ingevuld.
 

5. O of nul?
In het documentnummer van een Nederlands paspoort of identiteitskaart komt de letter O niet voor.
Zie je een rond teken? Dan is dit het cijfer 0.
 

6. Geldigheid
Voor sommige bestemmingen moet je paspoort na aankomst nog een aantal maanden geldig zijn. Controleer daarom ruim voor vertrek de voorwaarden van je bestemming.
Tip: Heb je een nieuw paspoort nodig? Vraag dit dan aan voordat je een visum aanvraagt. Een visum is vaak gekoppeld aan het documentnummer.

Kortom de belangrijkste regel:
Gebruik altijd de naam zoals deze in de machineleesbare strook van je paspoort of identiteitskaart staat.