“Waar zullen we naartoe gaan?”

Waarschijnlijk de eerste vraag als er een groepsreis of incentive op tafel komt. Logisch ook. Een leuke stad, goed hotel en een bijzonder programma spreken meteen tot de verbeelding.

Toch is er een betere eerste vraag: wat moet de reis opleveren?

Wil je collega’s bedanken voor een geweldig jaar? Een team dichter bij elkaar brengen? Klanten verrassen? Of vooral drie dagen met elkaar werken zonder de afleiding van kantoor?

Het antwoord bepaalt veel meer dan alleen het programma. Ook de groepsgrootte, reistijd, accommodatie en uiteindelijk de bestemming volgen daaruit.

Een team dat vooral tijd met elkaar nodig heeft, hoeft misschien helemaal niet naar de andere kant van Europa. En voor een incentive waarmee je écht wilt verrassen, mag de bestemming juist onderdeel van de beleving zijn.

Dus voordat de lijstjes met Malta, Lissabon en Valencia rondgaan: bepaal eerst voor wie je de reis organiseert, wat je ermee wilt bereiken en welk gevoel deelnemers mee naar huis moeten nemen.

Daarna mag Google Maps open.